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プライバシーポリシー

特定非営利活動法人名古屋NGOセンター(以下「当センター」)は、皆様よりご提供いただいた個人情報につきまして、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守し、細心の注意を払って、安全かつ適正に取り扱い、プライバシーの保護に取り組みます。

1.個人情報とは

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。
*個人情報保護法令『個人情報の保護に関する法律』より抜粋

2.個人情報をご提供いただく場合

当センターでは、ご寄付、ご入会、および事業等(研修、イベント、セミナー、ボランティア活動等)にご参加いただく際、「3.個人情報を利用させていただく目的」の達成のため、必要最小限の範囲内にて、ご本人の同意に基づき、皆様より個人情報をご提供いただく場合がございます。

3.個人情報を利用させていただく目的

皆様よりご提供いただきました個人情報は、以下の目的の達成のために必要な範囲内にて利用させていただきます。
1)当センターへのご寄付、ご入会のお礼状、領収証、会報、報告書等の送付。
2)当センターが開催(主催、共催、後援等)する事業等(研修、イベント、セミナー、ボランティア活動等)に関するご案内の送付。
3)当センターの加盟NGO(正会員)が開催(主催、共催、後援等)する事業等(研修、イベント、セミナー、ボランティア活動等)に関するご案内の送付。
4)その他、当センターから皆様へのご連絡を要する場合。

4.第三者への個人情報の提供

ご提供いただきました個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者に個人情報を提供する場合、該当情報の適切かつ厳重な管理を求めます。
1)ご本人またはその代理人より、第三者への情報提供について同意をいただいた場合。
2)法的根拠に基づき、関係当局等より開示要請を受けた場合。
3)個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合。
4)その他、当センターが活動を実施する上で必要があると判断した場合。

5.個人情報の管理および保護

ご提供いただきました個人情報につきましては、当センターが責任を持って厳重に管理および保護し、情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じます。
1)個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
2)個人情報の登録、参照、変更、削除等を実施する担当者を明確にいたします。
3)個人情報へのアクセス制限およびパスワード管理を厳重に行い、その保護に努めます。
4)個人情報の破棄は適切な方法を用いて行います。
5)個人情報を管理・保護を実施する担当者に対し、本ポリシーを周知徹底いたします。

6.個人情報の開示および修正等

ご提供いただきました個人情報につきまして、ご本人またはその代理人より、開示、修正、削除等のご要望があった場合は、法令に従い、かつ合理的と判断される範囲にて、速やかにかつ適切に対応いたします。

7.個人情報に関する法令等の遵守

当センターは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行います。なお、本プライバシーポリシーの内容を変更する際には、変更後の内容を当センターのウェブサイト上に掲載し、公開いたします。

<本ポリシーに関するお問い合わせ先>

当センターの個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見につきましては、以下、当センターまでお問い合わせください。

(特活)名古屋NGOセンター
〒460-0004 名古屋市中区新栄町2丁目3番地 YWCAビル7F
TEL&FAX:052-228-8109(火~土:13時~17時)
E-mail:info@nangoc.org


 

2011年10月6日
特定非営利活動法人 名古屋NGOセンター
理事長 西井和裕

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